Odiniai baldai – patikimumo globaliame verslo pasaulyje simbolis?

Po didžiųjų geografinių atradimų žmonės suprato, koks didelis ir dar nepažintas yra pasaulis, po lėktuvų sukūrimo kiekvienam žmogui tapo įmanoma per trumpus laiko tarpus nukeliauti milžiniškus atstumus. Tuo tarpu po to, kai į kiekvienus namus atkeliavo televizorius ir internetas, žinių apie pasaulio šalis, jų gyventojus ir skirtingą kultūrą galėjo pasisemti kiekvienas trokštantis pažinti.
Vis dėlto apie kitas tautas ir šalis žinome ne viską. Viena įdomiausių temų yra verslo kultūra. Šiame straipsnyje supažindinsime su skirtumais biuruose tarp rytų šalių ir vakarų pasaulio.
Dažnai keista matyti, kad Kinijoje ir Japonijoje biurai atrodo lygiai taip pat kaip ir Jungtinėse Amerikos Valstijose ar bet kurioje Europos šalyje. Tai tik įrodo, koks globalus tapo pasaulis ir kokią didelę įtaką turėjo JAV diktuojamos mados. Galima pamatyti, kad lygiai tokio pačio dizaino biuro baldai stovi tiek Tokijo, tiek Pekino, tiek pvz. New York miestų verslo centruose.
Vėliau į korporatyvinės kultūros traukinį įšokusios rytų tautos tiesiog pasiėmė tai, kas tuo metu buvo madinga ir priimtina didžiojoje verslo pasaulio dalyje. Nors tiek japonų, tiek kinų namuose niekada nestovėtų odiniai baldai, verslo centruose tai priimtina. Kartais tai buvo daroma sąmoningai, norint partneriams iš vakarų parodyti savo kosmopolitiškumą.
Vis dėl kultūriniai skirtumai vien baldais ir fasoniniais pakeitimais nepaslepiami. Biuro baldai per daug maža detalė, kad paslėptų kitokį požiūrį į darbą ir derybas. Rytuose derybos trunka daug ilgiau dėl didelės biurokratijos, lėto sprendimų priėmimo. Greito augimo ir į rezultatą orientuotos Vakarų šalių organizacijos derėdamosis su Rytų šalių atstovais susiduria su sunkumais. Ten daug ilgiau kuriamas tarpusavio santykis, žmogiškasis ryšys. Ilgiausios žinomos derybos truko beveik 20 metų. Aišku, ir abiejų pusių atlygis buvo to vertas.
Vis dėlto abi pusės deda pastangas padaryti bendravimą efektyvesnį. Tam tikru Rytų šalių atstovų indėliu gali būti pavadinti ir odiniai baldai. Jie sukuria vakarų atstovams jaukumo ir patikimumo įspūdį. Tiesa, tai tik smulkmena. Geriausius rezultatus duoda pastangos išmokti kitos tautos kalbą, pažinti kultūrą ir suprasti skirtumus. Kinams ir japonams išmokti anglų, vokiečių, prancūzų ar net lietuvių kalbas yra taip pat sunku, kaip mums jų. Tuo tarpu mūsų tradicijos ir kultūra jiems kartais atrodo labai keistos.
Geriausiuose pasaulio universitetuose gabiausi studentai mokosi būtent tarpkultūriniam bendradarbiavimui svarbių disciplinų. Tarpkultūrinė komunikacija, verslo etika ir bendravimo kultūra ir panašūs dalykai užima vis svarbesnę studijų programų dalį.
Vakarų šalių gyventojams būtina vis daugiau domėtis ir žinoti apie šalis rytuose. Remiantis ekonominiais ir demografiniais rodikliais būtent ten artimiausius 100 metų vyks didžiausias progresas. Be to, kitokia kultūra ir tradicijos leidžia tų pačių specialybių žmonėms į tą pačią problemą pažvelgti kitaip. Taigi, ko pasimokyti vieni iš kitų, tikrai turime.
Šiandien Japonų verslininkai valdo daug didžiausių pasaulio kompanijų. Tik ateitis parodys, kiek dar yra neatskleidusi Kinija. Jos žmogiškųjų išteklių potencialas yra išnaudotas toli gražu ne iki galo, kai Europoje gyventojų skaičius tik mažėja.
Taigi, galbūt sekantis jūsų verslo kompanijos pirkinys bus jau nebe odinė sofa ar kiti mums tradiciniai biuro baldai. Tikriausiai mums dažniau teks taikytis prie partnerių iš Rytų ir sekti jų diktuojamas madas. Galbūt norėdami parodyti palankumo ženklus pirksime Kiniškais ornamentais ar raižiniais papuoštus stalus, mažas pagalvėles svečiams ir arbatos gėrimo ceremonijos rinkinuką?

Trumpa pertraukėlė darbo metu

Kartais norint pasiekti geresnius rezultatus verčiau trumpai pailsėti, nei toliau tęsti darbą. Šiame straipsnyje aprašysiu paprasčiausius atsipalaidavimo biure būdus.

Pažiūrėkite pro langą. Žvilgsnis į toli esantį objektą ne tik leis pailsėti tavo akims, bet ir padės sudėlioti mintis. Kai susikoncentruoji į mažiau reikšmingą objektą atrodo, kad svarbios mintys atranda savo vietą . Be to, ar prisimeni, kada tau visada šaudavo geriausios idėjos? Būtent tada, kai išlaisvini mintis ir leidi joms skrieti laisvai.

Pasigamink kavos ar arbatos. Įmonės virtuvėlėje vyksta ne tik gėrimų ar mažųjų užkandžių gamyba. Virtuvėje nutinka vienas svarbiausių žmogui procesų – bendravimas. Pasikalbėjęs su bendradarbiais gali atrasti naujų iškilusių sunkumų sprendimo būdų, surasti pagalbos ar gauti gerų patarimų. Taip pat gamindamas gėrimą leisi pailsėti savo akims. Jas teks patraukti nuo kompiuterio ekrano. Jei nori ilgesnės pertraukos, pasiūlyk arbatos visiems savo bendradarbiams. Ko gero užtruksi ilgiau, bet tapsi truputi populiaresnis.

Rankoje laikydamas arbatą ar kavą gali tęsti savo kelionę. Įvertink ar tavo smegenys ataušo. Jei ne, ieškok patogios vietos 15 minučių pasisėdėjimui. Geriausiai tam tinka poilsio kambaryje ar jūsų įmonės pastato foje esantys minkšti baldai. Svarbu ne tai, ar jie yra minkšti, o kaip sedėdamas ant jų jautiesi: svarbiausia įsitaisyti patogiai ir trumpai atsipalaiduoti.

Jei turi savo kabinetą , verčiau įsitaisyk savo kabinete. Besiilsinčio vadovo vaizdas darbuotojus gali demotyvuoti dirbti ir paskatinti taip pat ilsėtis. Tiesa, jei jūsų kabinete nėra, kur patogiai įsitaisyti, apsivarstykite naujų baldų pirkimo galimybę. Minkšti baldai pasitarnaus ne tik, kaip poilsio kampelis, bet ir leis maloniau priimti jūsų kabineto lankytojus.

Paprastiems darbuotojams, kurie neturi galimybės atsiriboti nuo savo kolegų gali padėti ausinės. Mėgstama muzika ne tik leis palaikyti darbo ritmą, gerai nuteiks, bet ir leis atsipalaiduoti. Negirdėsite jums nenaudingų pokalbių nuotrupų, negirdėsite svetimų telefono skambučių. Tai leis susikoncentruoti ties darbu arba atsipalaiduoti.

Taigi, darbe atsipalaiduoti naudinga ir netgi būtina. Kai tik jaučiate, kad mintys sukasi ne apie darbą, o akys ir nugara sako, kad užtenka sėdėti, darykite petraukėlę.

Ergonomiška darbo aplinka

XXI a. amžiaus žmogus didžiąją dalį darbų turi atlikti sėdėdamas prie seno gero darbo stalo. Su juo pirmą kartą susiduriame tik išmokę rašyti ar skaityti ir nuo to laiko reguliariai prisėdame atlikti mums svarbiausių darbų. Šiame straipsnyje aprašysiu, ką reikia padaryti, kad prie stalo jaustumėtės maloniai ir patogiai.
Pastatykite kompiuterio monitorių stalo viduryje. Jis pasitarnaus, kaip barjeras žmonėms, kurie norės jums sutrukdyti. Taip pat geriausia, kai monitorius yra tiesiai prieš jūsų veidą ir jums nereikia daryti papildomų veiksmų, kaip kaklo sukiojimas ar kuprinimasis.
Stalas turi būti kabineto gale. Jei jūsų darbo patalpa išdėstyta tokiu būdu, matysite visus, kurie įžengs į jūsų kabinetą. Taigi, jūsų vadovas ar pavaldiniai negalės matyti, kaip jūs dirbate ar nedirbate.
Venkite nereikalingų baldų aplink jūsų stalą. Spintos ir kiti baldai, kurie nereikalingi jūsų darbui turėtų palikti ir jūsų kabinetą. Tiesa, kelios laisvos kėdės visada turi būti, kad visi jūsų darbo patalpoje apsilankę žmonės galėtų prisėsti.
Pasirūpinkite, kad kasdien reikalingi daiktai visada būtų po ranka. Tai svarbūs dokumentai, telefonas, kompiuteris. Taip pat netoli jūsų turėtų būti ir kalendorius, kurio pagalba sėkmingai planuosite savo laiką. Jis neleis pamiršti, kad artėja svarbus susitikimas.
Visus tuo metu nereikalingus darbo įrankius reiktų paslėpti. Jie gali blaškyti dėmesį. Tuo tarpu visi konkrečiam darbui reikalingi įrankiai turėtų būti po ranka, kad jums nereiktų vaikščioti ir ieškoti tušinuko ar liniuotės, kurios staiga prireikė.
Tiesa, palaikyti tvarką kartais pasidaro sudėtinga. Taigi, visada reikalinga tvarka ir sistema, kaip ant jūsų stalo suguls nauji dokumentai. Jums gali pastarnauti specialios popierių dėtuvės, segtuvai ir dokumentams pritaikytos spintos. Jose dokumentus galite dėlioti pagal abėcėlę ar bet kuria kita jums ir jūsų kolegoms priimtina tvarka.
Darbo dienos pabaigoje visada susitvarkykite savo darbo stalą. Išmeskite nereikalingus dokumentus ir visas per dieną suskaupusias šiukšles. Tuo tarpu svarbūs dokumentai turi atrasti atitinkamą vietą stalčiuje, spintoje ar dokumentų dėtuvėje. Galiausiai, patikrinkite ar nepraleidote nei vieno svarbaus el. laiško ar kolegų jums perduoto dokumento.

Namų biuro stiliai JAV

Šiuo metu vis populiaresnis tampa darbas iš namų. Žmonės dirba savo būstuose, nes įkuria savo verslą, taip pat dažnai kai kurios didžiosios kompanijos nebereikalauja darbuotojų sėdėti ofise, taip šie pradeda dirbti namuose. Savaime suprantama, taip dirbant būtina susikurti sau priimtiną darbo erdvę. Pagal jūsų poreikius ir filosofiją turi būti tinkamai parinkti biuro baldai: spintos, stalas, kėdės. Šiame straipsnyje aprašysiu tris JAV gana populiarius namų ofiso stilius.
Eko – draugiškas ofisas
Šio stiliaus biuro baldai turi būti pagaminti iš lengvai perdirbamo medžio, pavyzdžiui bambuko. Taip svarbu efektyvumas, taigi pasirinkus šios stiliaus interjerą nepatartina naudoti didžiulių stalų ar kėdžių, geriau prisirišti prie minimalizmo. Taip pat toks ofisas gali būti ir gana pigus, galite pirkti ir naudotus baldus, toks veiksmas atitiktų jūsų ekologiškus siekius. Ketvirta, visus elektros įrenginius reikėtų sujungti į vieną elektros šaltinį, taip išeinant iš ofiso vienu mygtuko paspaudimu galėsite juos išjungti.
Industrinis biuras
Šis stilius yra laikomas miestietišku ir atsirado industrinės pramonės perversmo laikotarpiu. Jis laikomas tinkamiausiu gyvenant „lofte“. Ofiso kambarys tūrėtų atrodyti taip lyg jūs ką tik įsikėlėte į sandėlį, su cementinėmis grindimis ir paprastomis plytų sienomis. Biuro baldai šioje erdvėje taip pat tūrėtų būti minimalistiniai, tačiau skirtingai nuo ekologiškojo šie privalo būti pagaminti iš metalo ir stiklo.
Biuras – slėptuvė
Šis interjero sprendimas tinkamiausias žmonėms neturintiems namuose erdvės atskiram ofiso kambariui. Jeigu jūsų darbe svarbiausias įrankis yra nešiojamas kompiuteris, biuru gali virsti, bet kuris buto kambarys, savaime suprantama yra reikalingi ir kiti ištekliai. Visgi geriausia šio stiliaus savybė yra ta, kad visus jūsų darbui reikalingus dalykus esant reikalui jūs galite paslėpti ir toje erdvėje susitikti su draugais ar šeima. Spintos arba sandėliukai yra tinkama vieta įmontuoti atlenkiamą stalą ant kurio galima dirbti. Darbui reikalingus popierius galite slėpti dekoratyvinėse dėžėse ar krepšiuose. Taip pat svarbu tinkamai sutvarkyti apšvietimą, jeigu dirbsite ne vienoje vietoje, keisis apšvietimas ir taip gali nukentėti jūsų akys. Galiausiai siekiant kambaryje sukurti darbinę aplinką ant sienos galite pakabinti suvyniojamą plakatą susijusį su jūsų darbu.

Susirinkimų kambario baldai

Kėdės turi būti patogios. Visi supranta, kad susitikimų kambaryje žmonės gali praleisti nemažai laiko. Taigi tinkamas pasirinkimas - ergonominėmis vadinamos kėdės. Jos gerai atrodo ir gali palikti gerą įspūdį jūsų klientams ir partneriams. Svarbiausia, kad ant jų sedėdami visi patogiai jausis.
Stalas yra būtinas kiekvieno susirinkimo kambario atributas. Visų pirma, stalas turi būti patogus. Numatykite, kad visi susirinkimų dalyviai norės atsinešti kompiuterius arba bent blonknotus ant kurių užsirašys darbus ar svarbiausias mintis. Visiems susirinkimų dalyviams turi būti pakankamai erdvės. Suplanuokite, kiek žmonių turės tilpti prie šio stalo. Jei jūsų kompanijoje vyrauja stipri hierarchija galite rinktis keturkampius stalus, jei siekiate lygybės ir skatinate kūrybiškumą geras sprendimas apvalus stalas. Jis simbolizuoja lygybę. Tiesa, apvalus stalas kartais gali būti nepatogus. Taip pat jis užims daugiau vietos, todėl mažose patalpose geriau rinktis keturkampį stalą.
Svarbu, kad stalas būtų pagamintas iš kokybiškų ir atsparių medžiagų. Dažnai susirinkimų kambarys tampa ir darbuotojų susirinkimo vieta švenčiant mažas kasdienes pergales ar kolektyvo narių gimtadienius.
Stalas ir kėdės yra būtini susirinkimų kambario atribudai. Tiesa, šioje patalpoje gali būti ir kitų baldų. Jei žinote, kad spintos per daug neužgriozdins šios patalpos ir yra tikrai reikalingos, drąsiai jas statykite. Jose galėsite laikyti dokumentus.
Jei turite pakankamai erdvės geras pasirinkimas įrengti specialą patalpą, kurioje bus galima pasikabinti paltus. Kitas variantas specialiai rūbams skirtos spintos. Jos yra masyvios, tačiau jei žinote, kad jos neblaškys dėmesio ir neužims per daug vietos, įrenkite jas susirinkimų kambaryje. Daug maloniau pasikabinti paltą didelėje spintoje ant pakabos, nei pasidėti ant kėdės.
Susirinkimų kambaryje gali būti ir patogi sofa. Ji puikiai derės, kai žmonės susirinks paminėti neoficialias progas. Taip pat leis atsipalaiduoti, kai susitikimas vyks su senais klientais ar ilgamečiais partneriais. Juk ne visi susitikimai turi vykti sėdint už stalo, kartais geriausia tartis laikant rankose čia pat pagamintą skanios kavos puodelį ir sėdint ant minkštos sofos. Tokios detalės sukuria jaukią ir draugišką atmosferą.

Kūrybiškumą skatinantis susirinkimų kambarys

Jums preiks įvairių spalvų. Greičiausiai negalėsite visų konferencijos sienų nudažyti raudonai, tačiau kelios ryškios spalvos įkvėps susitikimų kambariui gyvybės. Taip pat galite pasirinkti papuošti šią patalpą įdomesniais ir ryškesniai akcentais. Žinoma, nereikia persistengti, kad nebūtų blaškomas žmonių dėmesys.
Puikus pasirinkimas iškabinti susirinkimų patalpoje įdomius paveikslus. Geras sprendimas sukurti didelį paveikslą kartu su įmonės darbuotojais. Pavaizduokite jame savo firmos vertybes, tikslus, viziją, misiją. Toks kurinys padarys įspūdį ir jūsų klientams bei partneriams. Aišku, šis būdas tinkamesnis įmonėms, kuriose kūrybiškumas yra viena iš pagrindinių vertybių.
Pastatykite susirinkimų kambaryje apvalų stalą. Kai visi darbuotojai susėda ratu, išnyksta skirtumai tarp žmonių. Priešingas pavyzdys - keturkampis stalas, kurio gale sėdi įmonės vadovas. Tokiu atveju žmonės gali jausti įtampą ir spaudimą. Jei siekiate, kad susirinkimų kambaryje būtų kūrybiška atmosfera, verčiau panaikinti tokius hierarchijos skirtumus tarp darbuotojų.
Šios patalpos nereikia perkrauti baldais. Spintos, komodos, darbo stalai, gal netgi minkšti baldai turi rasti sau vietą kitose patalpose. Susirinkimų kambario paskirtis yra susirinkti ir aptarti svarbiausius klausimus, pasikviesti savo klientus ar užsakovus. Žinoma, reikia atsižvelgti į įmonės galimybes. Didesni verslo centrai siūlo kelioms įmonėms dalintis vienu susirinkimų kambariu.
Jei turite galimybę sukurkite neformalią aplinką. Vietoj standartinių ofiso kėdžių žmonės gali įsitaisyti ant pufikų ar sofų. Jei vis dėlto tai nedera su jūsų įmonės įvaizdžiu, pasirinkite žaismingesnes kėdžių spalvas. Dabar galite nusipirkti įvairių spalvų ofiso kėdžių. Žinoma, svarbiausia, kad jos būtų patogios.
Pasirūpinkite, kad į kambarį patektų pakankamai natūralios šviesos. Dažniausiai svarbūs susitikimai vyksta dieną. Taigi, sėdėti belangėje patalpoje ir tenkintis dirbtine šviesa gali būti nemalonus išgyvenimas tiek patiems įmonės vadovams, tiek darbutojams ir svečiams. Taip pat saulės šviesa užpildomoje patalpoje yra lengviau susikoncentruoti ir ilgiau dirbti su į galvą šovusiomis idėjomis.
Nepamirškite, kad per daug saulės šviesos taip pat nėra gerai. Įsivaizduokite, jei jums reikia valandą sėdėti patalpoje, kai jums tiesiai į akis spigina rytinė saulė. Tuomet jūsų galvoje tirkrai nesisuka idėjos apie įmonei naudingas idėjas. Tokiu atveju galvojate, kaip greičiau pasprukti.

Minkštų baldų priežiūra

Minkšti baldai yra nemaža investicija į jaukią jūsų namų ar biuro atmosferą. Tiesa, tokie baldai yra jautresni ir reikalauja daugiau priežiūros. Svarbiausia, kad jų teikiamas malonumas neatimtų per daug laiko ir nesukeltų per daug rūpesčių. Taigi, jei pasirinkote minkštus baldus, turite perskaityti kelis paprastus patarimus, kurie leis jais naudotis ir grožėtis ilgus metus.
Nuvalykite dėmes iškart, kai jas pastebite. Neverta laukti geresnių laikų, nes laikui bėgant jos įsisenėja ir vis labiau įsigeria į baldų medžiagą. Patariama nors kartą per savaitę nusiurbti ant baldų susikaupusias dulkes.
Patartina kartą per savaitę papurenti ir perkelti į kitą vietą jūsų baldus puošiančias pagalvėles. Tai padės išlaikyti jų formą ir išvengti deformacijos. Nepamirškite, kad pagalvėlės yra tik dekoratyvinė detalė, todėl ant jų negalima miegoti. Jos tam nėra pritaikytos ir tai dažniausiai yra nepatogu.
Saulės šviesa gali turėti įtakos jūsų baldų spalvai. Ji gali išblukti. Taigi, patartina pastatyti baldus vietose, kur saulės spinduliai nepasiekia. Jei galimybės tai padaryti nėra įrenkite žaliuzes arba kartais perstatykite baldus, kad vienas baldas nebūtų veikiamas saulės šviesos ilgą laiką. Pavyzdžiui apkeiskite du vienodus fotelius vietomis.
Rūkymas ne tik kenkia jūsų sveikatai. Minkšti baldai taip pat kenčia. Jie įgauna blogą kvapą, nukritę pelenai gali išdeginti skylutes ar palikti geltonas dėmes, kurių beveik neįmanoma išvalyti.
Minkštus baldus galite apsaugoti naudodami specialiai tam skirtus skalbiamus užtiesalus. Juos galite tiesiog nuimti išskalbi. Jiems susidėvėjus nebus gaila išmesti ir nupirkti naujus.
Nestatykite minkštų baldų kambariuose, kuriuose dažnai valgoma. Nesvarbu, kiek kartų vaikams ar svečiams kartosite būtų atsargiems, vieną kartą baldai vis tiek nukenčia. Pavojingiausios vyno ir kavos dėmės, kurių išvalyti yra beveik neįmanoma.
Jei jūsų minkšti baldai visiškai susidėvėjo kreipkitės į baldų saloną, kuriame juos įsigijote. Galėsite pakeisti medžiagą, kuria jie yra padengti. Tada jūsų baldai atrodys, kaip nauji ir tai atsieis pigiau, o atrodys daug geriau. Jei jau kartą supratote, kad neįmanoma išvengti sunkiai išvalomų dėmių, pasirinkite tamsias medžiagas.